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¡Ahorre dinero y espacio acelerando sus procesos administrativos!

Principales motivos por los que contratar una empresa de gestión documental:

– Control del volumen de documentos.
– Acceso fácil a la información.
– Cumplimiento Normativa (LOPD).
– Mejora la eficiencia y la productividad.

DESTRUCCIÓN DOCUMENTOS

Para los archivos y/o documentos que ya no se utilizan y que no está obligado a conservar por la Ley, se ofrece el servicio de destrucción, en dos modalidades:

Puntual: Para toda la documentación acumulada en el tiempo.

• Periódico:
Suministramos depósitos confidenciales de metal o cartón, según las necesidades de cada cliente, y una vez llenos los pasamos a cambiar y destruimos.

• Todas las destrucciones están garantizadas mediante Certificado de Destrucción.

destruccion de documentos custodia de documentos gestion (1)CUSTODIA DE ARCHIVOS

Una manera fácil de ganar espacio en la oficina, y rapidez en el momento de localizar un documento, es externalizando el archivo.

Gestionamos la recogida, realizamos inventario de los archivos y ubicamos en nuestras instalaciones diseñadas y acondicionadas para la correcta conservación y seguridad de los documentos.

Si necesita consultar algún documento, se realiza la solicitud vía telefónica o por email y  se lo hacemos llegar física o telemáticamente.

destruccion de documentos custodia de documentos gestion (3)DIGITALIZACIÓN

El modo más sencillo de acceder a su información es tener el archivo informatizado.

Para ello el equipo de Gestió Documental, gestionará la recogida de su archivo y digitalizará el mismo, según el orden inicial del cliente.

Una vez digitalizada la información,  se entrega al cliente mediante soporte informático o bien podrá acceder a nuestra área de cliente y descargarla el propio usuario, según los permisos concedidos.

gestio documental gestion de archivos digitalizacion custodia de documentos (2)

GESTIÓ DOCUMENTAL  es una empresa que ofrece soluciones para la correcta gestión de los archivos en compañías y entidades, dirigido a:
– La Optimización de costes y producción de las empresas.
– Cumplimiento de la LOPD durante todo el ciclo de vida del archivo.

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