Cómo mantener la seguridad de los datos personales y sensibles


La seguridad de los datos personales ha tomado una importancia esencial en los últimos años, no solo para los usuarios a los que se les protege, sino también para las empresas que deben proteger los datos personales.

 

Cuando se habla de la seguridad de los datos personales la referencia obligada es la Ley de Protección de Datos. Esta norma supone una revolución en cuanto al tratamiento de los datos. El simple hecho de que una empresa tenga un fichero de clientes implica una serie de obligaciones. Todo lo concerniente a datos personales está regularizado.

Los derechos de los usuarios y la seguridad de los datos personales

El principio de la Ley de Protección de Datos es considerar la información como un bien personal digno de protección, guardia, custodia, información y secreto. Lo que se traduce en una serie de derechos para los usuarios y de obligaciones para las empresas.

Para mantener la seguridad de los datos personales la norma establece una serie de derechos para el usuario: como ser informado de cuando se incorpora su información a un fichero, conocer qué se hace con esa información y quién tiene acceso a ella, suprimir la aparición en un fichero o modificar los datos, entre otros.

Los derechos de los usuarios en los referente a la seguridad de sus datos personales supone una serie de obligaciones para las empresas e instituciones que son responsables de los ficheros. Por ejemplo, la norma establece que toda empresa que tenga un fichero con los datos básicos de sus clientes debe comunicarlo a la Agencia de Protección de Datos.

La Agencia de Protección de Datos

El papel de la Agencia es velar por el cumplimento de la ley, o lo que es lo mismo: velar por la seguridad de los datos personales. Así la norma establece varios niveles de seguridad de los ficheros de datos en atención al carácter de la información:

  1. Nivel básico: ficheros con datos utilizados para transferencias, información accesoria o grado de discapacidad de las personas.

  2. Nivel medio: ficheros con datos judiciales -como los que tienen los despachos de abogados y procuradores-, datos fiscales, de afiliación, tráfico…

  3. Nivel alto: ficheros con información sensible sobre condiciones de las personas (religión, sexo, ideología…), archivos policiales, etcétera.

Cómo se garantiza la seguridad de la información personal

La Ley de Protección de Datos establece una serie de criterios que afectan a la guardia, custodia y destrucción de los datos personales atendiendo a su nivel de seguridad. Conocer qué nivel corresponde a cada documento y garantizar la seguridad de los datos personales es una tediosa labor que requiere del conocimiento de la norma, personal con criterio profesional y medios físicos homologados de custodia y destrucción de la documentación.

Contar con el asesoramiento y servicios de empresas de gestión documental es una garantía en el cumplimiento del tratamiento de datos de carácter personal: para la empresa, sus usuarios y ante la Agencia de Protección de Datos. Y es que la información nunca fue tan importante.

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