El control documental es un sistema de gestión esencial que garantiza el cumplimiento de directrices y políticas relacionadas con los procesos archivísticos, desde la producción hasta la disposición final de los documentos. Cuando no existe un adecuado control documental en las empresas, pueden surgir una serie de problemas que afectan Leer más…
Desde el pasado 25 de mayo es de aplicación obligatoria la nueva Ley de Protección de Datos (RGPD) que sustituye a la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Pero, que es la RGPD? Qué cambios suponen para el usuario y para las empresas? Esta ley es una novedad Leer más…
Toda empresa que se dedique a los sistemas de gestión documental debe preocuparse por expedir un certificado de destrucción conforme a la ley. Así lo establece claramente el artículo 9.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD): «El responsable del fichero […] debe adoptar las medidas que garanticen Leer más…
Los despachos de abogados y procuradores tienen en las empresas de gestión documental un aliado para optimizar la gestión de la información basándose en dos principios básicos: ahorrar espacio y ser más productivos. Cualquiera que trabaje en el sector jurídico puede comprobar la ingente cantidad de documentación que requiere un Leer más…
Es imprescindible en una empresa dar a los archivos y documentos toda la importancia que merecen. Una gestión correcta y un tratamiento adecuado de los mismos evita el grave riesgo de pérdida y favorece un considerable ahorro de espacio y tiempo. La digitalización de archivos le ayuda a conseguir estas Leer más…
Los mapas documentales han pasado de ser herramientas útiles en la localización de la información a herramientas indispensables dada la ingente cantidad de archivos que se pueden generar en una empresa o institución. Gestión documental orientada a procesos Las nuevas necesidades de gestión de la documentación, con información recopilada en Leer más…