La custodia documental representa un desafío significativo para las empresas, ya que implica el resguardo y almacenamiento seguro de toda su información, asegurando su integridad. En todas las empresas, sin importar su sector, se generan a diario numerosos archivos de gran valor debido a su contenido. Por esta razón, es Leer más…
La gestión documental ha experimentado una evolución significativa en los últimos años gracias a los avances en inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático. Estas tecnologías están transformando la forma en que las empresas gestionan y utilizan sus documentos, mejorando la eficiencia y facilitando la toma de decisiones informadas. A continuación, Leer más…
La gestión documental se ha convertido en una práctica esencial para empresas en la era digital. Con la creciente cantidad de información que se genera y maneja en el entorno empresarial, contar con un sistema eficiente para administrar documentos se ha vuelto fundamental. A continuación, se presentan algunos de los Leer más…
En la era digital en la que vivimos, la digitalización de documentos se ha convertido en una práctica fundamental para empresas y organizaciones de todo tipo. La transformación de documentos físicos en formatos digitales ofrece innumerables beneficios, como el ahorro de espacio, la eficiencia en la búsqueda de información y Leer más…
El control documental es un sistema de gestión esencial que garantiza el cumplimiento de directrices y políticas relacionadas con los procesos archivísticos, desde la producción hasta la disposición final de los documentos. Cuando no existe un adecuado control documental en las empresas, pueden surgir una serie de problemas que afectan Leer más…
La gestión eficiente y certificada de documentos y archivos es de vital importancia para cumplir con las normativas vigentes. Una vez que los documentos han cumplido su vida útil o su período de utilización administrativa, y previa autorización, se procede a realizar una selección y eliminación de aquellos que han Leer más…
Muchas empresas pueden caer en la creencia de que una vez que han digitalizado un documento, ya no es necesario conservar la versión física original. Sin embargo, es fundamental comprender que la digitalización no debe ser vista como un sustituto para la conservación de los documentos en papel. A continuación, Leer más…
Seguramente no necesita que nadie le diga que la pandemia ha acelerado los viajes de transformación digital de las empresas en todo el mundo. Los pedidos desde casa y los esfuerzos de distanciamiento social obligaron a las empresas a adoptar nuevas formas de hacer las cosas, medidas que incluían principalmente herramientas Leer más…
En la actualidad, la facturación sigue siendo un proceso mayoritariamente manual. Algunos lo llaman el «talón de Aquiles» de las finanzas, que está tratando desesperadamente de mantenerse al día con la transformación digital de las empresas. La digitalización ofrece a las empresas una nueva solución para manejar y hacerse cargo de los Leer más…
A raíz del confinamiento y como medida de prevención, los trámites deben realizarse de forma telemática sin acudir a una oficina. Dado que no suelen aceptarse documentos a través de una simple fotografía, hay que escanear texto para que tenga más validez que una fotografía. ¿Cómo escaneo un documento? Te Leer más…