Factor clave para las estrategias de ahorro de costes de las empresas La digitalización de documentos es una práctica muy llevada a cabo por la mayoría de empresas que almacenan grandes cantidades de documentos en papel. Pero a la hora de la digitalización de facturas, hay que tener unas cuantas Leer más
La guarda y la custodia de documentos es fundamental para disfrutar de un mayor espacio en tu oficina Contratar servicio de guarda y custodia Destruccion de archivos Digitalización Custodia de documentos Gestión de archivos Es un hecho que en todas las empresas existe una gran cantidad de documentos en papel, Leer más
Los tiempos cambian, y lo hacen para todos. Las empresas tienen que adaptarse a los nuevos tiempos, y uno de los aspectos fundamentales y más importantes a tener en cuenta tiene que ver con la digitalización de documentos. Es posible, sobre todo en el caso de empresas con una larga Leer más
Ahorro importante de euros Modificación de tiempo de entrega, entregando las nóminas 15 días antes. El ayuntamiento de Murcia se une a la iniciativa de la digitalización de nóminas de empleados municipales, lo que supuso «un ahorro cercano a los 100.000 euros al año para las arcas municipales», comentó el concejal delegado de Leer más
La destrucción de datos personales, así como su protección y custodia es una labor por la que deben velar las empresas españolas. Pero, ¿saben las organizaciones qué obligaciones legales tienen que acatar en el campo de la gestión documental? Resumimos todas su obligatoriedades en este artículo. Protección de datos personales Leer más
La seguridad de los datos personales ha tomado una importancia esencial en los últimos años, no solo para los usuarios a los que se les protege, sino también para las empresas que deben proteger los datos personales. Cuando se habla de la seguridad de los datos personales la referencia Leer más
Toda empresa que se dedique a los sistemas de gestión documental debe preocuparse por expedir un certificado de destrucción conforme a la ley. Así lo establece claramente el artículo 9.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD): «El responsable del fichero […] debe adoptar las medidas que garanticen Leer más
Los despachos de abogados y procuradores tienen en las empresas de gestión documental un aliado para optimizar la gestión de la información basándose en dos principios básicos: ahorrar espacio y ser más productivos. Cualquiera que trabaje en el sector jurídico puede comprobar la ingente cantidad de documentación que requiere un Leer más
En una época en donde la información es muy fácil de robar y los datos personales son cada vez más importantes, las empresas deberían optar por utilizar cada vez menos papel. Sin embargo, la cantidad de hojas que se utilizan actualmente es muy grande y se corre un gran riesgo Leer más
La custodia física de documentos en la era de lo digital es una de las cuestiones más controvertidas que existen. ¿Qué documentos pueden ser escaneados y cuáles no? Tanto para entidades públicas como para empresas privadas, la reducción de la custodia física de documentos aporta múltiples ventajas. Pero hay que Leer más