Los tiempos cambian, y lo hacen para todos. Las empresas tienen que adaptarse a los nuevos tiempos, y uno de los aspectos fundamentales y más importantes a tener en cuenta tiene que ver con la digitalización de documentos. Es posible, sobre todo en el caso de empresas con una larga Leer más…
Ahorro importante de euros Modificación de tiempo de entrega, entregando las nóminas 15 días antes. El ayuntamiento de Murcia se une a la iniciativa de la digitalización de nóminas de empleados municipales, lo que supuso «un ahorro cercano a los 100.000 euros al año para las arcas municipales», comentó el concejal delegado de Leer más…
La destrucción de datos personales, así como su protección y custodia es una labor por la que deben velar las empresas españolas. Pero, ¿saben las organizaciones qué obligaciones legales tienen que acatar en el campo de la gestión documental? Resumimos todas su obligatoriedades en este artículo. Protección de datos personales Leer más…
La seguridad de los datos personales ha tomado una importancia esencial en los últimos años, no solo para los usuarios a los que se les protege, sino también para las empresas que deben proteger los datos personales. Cuando se habla de la seguridad de los datos personales la referencia Leer más…
Toda empresa que se dedique a los sistemas de gestión documental debe preocuparse por expedir un certificado de destrucción conforme a la ley. Así lo establece claramente el artículo 9.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD): «El responsable del fichero […] debe adoptar las medidas que garanticen Leer más…
Los despachos de abogados y procuradores tienen en las empresas de gestión documental un aliado para optimizar la gestión de la información basándose en dos principios básicos: ahorrar espacio y ser más productivos. Cualquiera que trabaje en el sector jurídico puede comprobar la ingente cantidad de documentación que requiere un Leer más…
En una época en donde la información es muy fácil de robar y los datos personales son cada vez más importantes, las empresas deberían optar por utilizar cada vez menos papel. Sin embargo, la cantidad de hojas que se utilizan actualmente es muy grande y se corre un gran riesgo Leer más…
La custodia física de documentos en la era de lo digital es una de las cuestiones más controvertidas que existen. ¿Qué documentos pueden ser escaneados y cuáles no? Tanto para entidades públicas como para empresas privadas, la reducción de la custodia física de documentos aporta múltiples ventajas. Pero hay que Leer más…
Es imprescindible en una empresa dar a los archivos y documentos toda la importancia que merecen. Una gestión correcta y un tratamiento adecuado de los mismos evita el grave riesgo de pérdida y favorece un considerable ahorro de espacio y tiempo. La digitalización de archivos le ayuda a conseguir estas Leer más…
Los mapas documentales han pasado de ser herramientas útiles en la localización de la información a herramientas indispensables dada la ingente cantidad de archivos que se pueden generar en una empresa o institución. Gestión documental orientada a procesos Las nuevas necesidades de gestión de la documentación, con información recopilada en Leer más…