Digitalización de documentos
Convierte el papel en productividad: digitaliza tus archivos y accede a ellos cuando y donde quieras.
Más de 20 años de experiencia. Su empresa para digitalizar documentos
Digitalizar sus archivos puede parecer desalentador, sin embargo, Gestió Documental siempre está listo para ayudarlo en cada paso del camino, para que esté seguro de que solo obtendrá ventajas de este proceso.
- Fácil consulta de documentaciónt
- Ahorro de espacio físico
- Gestión ágil de documentación
Ejecutaremos una digitalización de archivos con la mayor calidad y con equipos de última generación para escanear documentos y contamos con personal altamente cualificado.
¿Beneficios que obtendrá al implementar una correcta digitalización de archivos?
FÁCIL ACCESIBILIDAD A LA DOCUMENTACIÓN
REDUCIR COSTES EN SUS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SEGURIDAD EN SU ARCHIVO DIGITAL
CONTRIBUYA A LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
¿Necesita digitalizar sus documentos? Descubra cómo nuestra empresa de digitalización puede ayudarlo a mejorar su eficiencia y ahorrar costos
La digitalización brinda la oportunidad de ahorrar espacio, tiempo y recursos financieros, eliminando la necesidad de contar con almacenamiento físico, simplificando la búsqueda y recuperación de documentos y minimizando los errores humanos. Además, la digitalización de datos proporciona una mayor seguridad a sus documentos y los protege de posibles daños o pérdidas. En nuestra compañía especializada en la digitalización, ofrecemos servicios de digitalización adaptados a las necesidades específicas de su empresa. Nuestro equipo de expertos se encarga de todo el proceso, desde la preparación de los documentos hasta su digitalización y almacenamiento seguro en formato de archivo digitalizado. No dude en contactarnos hoy mismo para obtener más información acerca de cómo podemos ayudarlo a digitalizar sus archivos.
Tipos documentos que digitalizamos
- Historias clinicas
- Facturas / albaranes
- Planos
- Libros
- Expedientes
- Imagenes
- Videos en diferentes formatos
¿Por qué Contratar una Empresa de Digitalización de Documentos?
La digitalización de documentos ofrece numerosos beneficios clave para las empresas. Uno de los principales es el ahorro de espacio físico, ya que los archivos en papel ocupan áreas valiosas en las oficinas que podrían destinarse a actividades más productivas. Además, el almacenamiento físico implica costos de gestión, mantenimiento y seguridad, los cuales se eliminan con la digitalización, liberando espacio y reduciendo gastos.
Otro beneficio fundamental es la agilidad en el acceso a la información. Con los documentos digitalizados, se puede recuperar información en segundos mediante búsquedas por palabras clave, lo que mejora la productividad y reduce el tiempo invertido en localizar archivos físicos.
La seguridad de los datos también se incrementa significativamente. A diferencia de los documentos físicos, que pueden dañarse o perderse, los digitales se protegen con cifrado, contraseñas y permisos de acceso, garantizando su confidencialidad e integridad.
Finalmente, la digitalización ayuda a cumplir con regulaciones legales, especialmente en sectores con normativas estrictas sobre retención y acceso documental. Las empresas especializadas en este servicio aseguran el cumplimiento normativo, evitando sanciones y multas.
Beneficios Clave de la Digitalización de Documentos para tu Empresa
Sostenibilidad Ambiental
La digitalización de documentos también contribuye a la sostenibilidad ambiental al reducir la necesidad de papel y la huella de carbono asociada con la impresión y el almacenamiento físico. Esto puede ser una consideración importante para las empresas que buscan ser más respetuosas con el medio ambiente.
Criterios a tener en cuenta para contratar una empresa de digitalización
Antes de buscar una empresa de digitalización, es importante definir claramente los objetivos y requisitos de tu proyecto. ¿Qué documentos necesitas digitalizar? ¿Qué nivel de accesibilidad y seguridad necesitas? ¿Tienes requisitos de cumplimiento específicos? Establecer estos parámetros te ayudará a buscar una empresa que se ajuste a tus necesidades.
Realiza una investigación exhaustiva para identificar empresas de digitalización de documentos en tu área o a nivel nacional. Consulta las reseñas y testimonios de clientes anteriores para evaluar la reputación y la calidad de sus servicios. Además, verifica si la empresa tiene experiencia en tu industria, lo que puede ser beneficioso para comprender las necesidades específicas de tu sector.
Es fundamental asegurarse de que la empresa tenga la infraestructura técnica necesaria para manejar tu proyecto de digitalización. Pregunta sobre el tipo de escáneres, software de reconocimiento de texto (OCR) y sistemas de almacenamiento que utilizan. Asegúrate de que estén actualizados y sean compatibles con tus requisitos.
La seguridad y el cumplimiento normativo son áreas críticas cuando se trata de digitalizar documentos. Pregunta sobre las medidas de seguridad que la empresa implementa para proteger tus datos. Asegúrate de que tengan experiencia en cumplimiento de regulaciones relevantes para tu industria, como GDPR, HIPAA, etc.
Comprende el proceso que seguirá la empresa para digitalizar tus documentos. Pregunta sobre la calidad de la digitalización y si ofrecen servicios de verificación de calidad para garantizar la legibilidad y la integridad de los documentos digitalizados.
Solicita cotizaciones detalladas y compara los costos con los beneficios que obtendrás. Asegúrate de entender los plazos de entrega y si la empresa puede adaptarse a tus necesidades de tiempo.
Pide referencias de clientes anteriores y revisa los casos de éxito de la empresa. Esto te dará una idea de su experiencia y capacidad para entregar resultados satisfactorios.
Ventajas destacablesde Gestió Documendal en la digitalización
Gestió Documental cuenta con un equipo de profesionales cualificados y experimentados, que utilizan los últimos equipos y tecnologías para garantizar la máxima calidad en el servicio.
Gestió Documental tiene una amplia experiencia en la digitalización de planos, lo que le permite ofrecer un servicio de alta calidad y adaptado a las necesidades de cada cliente.
