La digitalización ofrece a las empresas una nueva solución para manejar y hacerse cargo de los procesos vinculados a la facturación. Las ventajas de la digitalización son muchas, pero también es muy importante que se proporcione el software adecuado para aprovecharlo al máximo y disfrutar de todos los beneficios. Céntrate en la digitalización, su principio, sus ventajas y todo lo que hay que tener en cuenta antes de empezar.

Facturación digital: gestión, seguimiento y digitalización de facturas

Concretamente, la digitalización le permite deshacerse de una carga y liberarse del papeleo dentro de la empresa. Se refiere tanto a los archivos como a los documentos que se generan y crean a diario dentro de una empresa: correspondencia, archivos de pago, facturas, etc.

Beneficios de las facturas en formato digital

  • Ahorro de dinero:  con la digitalización de documentos, las organizaciones disfrutan de ahorros concretos y sustanciales, porque ya no tienen que hacer un uso extensivo de tinta y papel, etc. Todos los costos relacionados con la impresión, procesamiento y envío de correo disminuyen drásticamente o incluso desaparecen.
  • Productividad de los empleados: los  empleados que anteriormente estaban a cargo de administrar, crear y producir documentos en papel pueden ser redirigidos a actividades que brinden un valor agregado genuino para la empresa y promuevan su negocio principal.
  • Ahorro de tiempo: la  digitalización simplifica y también reduce considerablemente el tiempo dedicado a procesar datos y reingresar datos. En varios segundos, utilizando aplicaciones profesionales o un ERP, los empleados tienen acceso a información y / o documentos archivados y pueden hacer anotaciones según sea necesario.
  • Monitoreo de documentos:  Se centraliza toda la información de los documentos estratégicos y centrales, y también se monitorea el estado de procesamiento de los documentos, con una mejor trazabilidad y un nivel reducido de errores que ocurren a menudo y son generalizados cuando una empresa recurre a documentos en papel.
  • Imagen moderna de la empresa:  con fenómenos digitales que afectan a todos los sectores de actividad, la digitalización permite a las empresas proyectar a su clientela una imagen de empresa moderna, eficiente y capaz de adaptarse a las últimas tecnologías.
  • Medio ambiente: la  eliminación del papel refuerza el compromiso social y medioambiental de la empresa y encaja bien con una lógica de promoción del desarrollo sostenible en el nivel adecuado.

Facturación electrónica: para optimizar la gestión de la facturación

Más concretamente, la digitalización le permite gestionar la facturación de una forma más relevante. Más que digitalizar, archivar o almacenar facturas, le permitirá poner en marcha una estrategia de facturación para emitir, enviar en línea y procesar automáticamente sus facturas a los clientes. También podría optar por buscar una empresa de custodia de documentos

Hoy en día, las soluciones ERP y de gestión financiera le permiten gestionar la facturación electrónica a través de módulos de facturación. Gestió documental le proporciona con este módulo de facturación. En concreto, a través de este módulo el usuario puede:

  • Genere facturas en formato pdf.
  • Ponga en la factura un certificado y firma electrónica para autenticar el documento;
  • Enviar un enlace al destinatario para que pueda descargar su factura (si no se descarga la factura, se envía automáticamente un recordatorio al destinatario)

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