En Gestió Documental nos encargamos de la Gestión de Archivos y el tratamiento de fondos documentales tanto para la administración pública como para empresas privadas.
En Gestió Documental valoramos y analizamos toda la documentación de los archivos y fondos documentales. A continuación, establecemos criterios de racionalización y clasificación para optimizar los recursos documentales y así poder gestionar de manera eficaz, eficiente y cómoda toda la documentación.
Gestión documental y organización de archivos
De acuerdo con el cliente analizamos cuál es aquella documentación relevante. Así sabemos qué hay que gestionar y clasificar (indexando por campos, creando metadatos y utilizando Cuadros de Clasificación y Tablas de Evaluación Documental cuando procede).
Establecemos criterios de selección del documento. Analizamos y evaluamos con el cliente cuál es aquella documentación de los archivos que hay que conservar, y si son necesarios tratamientos de expurgo para conservar toda aquella documentación realmente relevante. Esto nos permite un uso más cuidadoso y eficiente de la información.
El mejor sistema para gestionar sus archivos
También fijamos y determinamos cuáles son los mejores métodos para facilitar el acceso a los documentos (tanto física como digitalmente), así como cuáles son los mejores mecanismos y herramientas para la conservación de la documentación.
Actuamos de forma rápida y eficiente por lo que respecta a la transferencia y la recuperación de la documentación.
Seguimos criterios de control de calidad de todos aquellos procesos establecidos para ofrecer un servicio óptimo y que toda la documentación tratada pueda ser usada y consultada de manera excelente.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD GARANTIZADAS POR ESCRITO.