ARCHIVOS: Conjunto de documentos organizados y categorizados, todos registrados con un nombre único para su correcta organización y clasificación.
DIRECTORIO: Es una unidad de almacenamiento. Todos han de tener una relación. También podrán contener subcarpetas para una mejor optimización.
CAMPO: Es un elemento informacional con valor, longitud y nombre fijo.
REGISTRO: Es un conjunto de campos relacionados entre ellos por categorías.
BASE DE DATOS: Son el conjunto de datos registrados y almacenados de forma sistemática.