Nueva Ley Protección de Datos - Gestió Documental

Desde el pasado 25 de mayo es de aplicación obligatoria la nueva Ley de Protección de Datos (RGPD) que sustituye a la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Pero, que es la RGPD? Qué cambios suponen para el usuario y para las empresas?

Esta ley es una novedad en muchos sentidos. Primero, porque es una ley homogénea para toda la Comunidad Europea. Viene directa de la Comisión de la Unión Europea y el Consejo Europeo. En el caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos se encarga de su correcto funcionamiento. 

Y segundo, y más importante, está creada para dar más poder al usuario acerca de su datos personales. Muchas veces no somos conscientes de toda la información personal a la que damos acceso, ni de las acciones que podemos llevar a cabo sobre nuestros propios datos. 

Con este marco común europeo se inicia una regulación de nuestros datos personales. Incluye aspectos como el proceso de recogida de la información, quién la guarda, el derecho del usuario al acceso de estos datos, así como al olvido de esta información cuando una persona retira el consentimiento. También, conocer qué categorías de datos se tienen sobre nosotros, y lo que es quizás lo más importante, asegurarse que las empresas utilizan nuestros datos para aquello que nos han dicho que lo van a utilizar  

En definitiva, se trata de dar más transparencia a un proceso tan complejo como es la protección de datos. Y como hemos visto, estamos todos implicados, el ciudadano como usuario, y las empresas con la obligación de adaptarse a esta nueva ley.

Todas las empresas están obligadas a dicho cumplimiento; tanto grandes como pequeñas. Así como las empresas que tengan todos sus datos informatizamos, como las que los tengan en papel.

Desde Gestió Documental trabajamos con mucha información de datos. Y como es lógico, todo el trabajo relacionado con documentos está íntimamente ligado a todo lo que protección de datos se refiere. Nuestro trabajo se basa en la seguridad y confidencialidad de los archivos. Trabajamos tanto la custodia documental, como la destrucción de documentos, la digitalización y la gestión de archivos. Para todos estos procesos hemos tenido que adaptarnos para adecuarnos a las exigencias de esta nueva ley, y aplicar las medidas de seguridad para que nuestros clientes puedan seguir depositando su confianza en nosotros.

Por ello, según lo exigido por la normativa, hemos realizado las siguientes acciones:

  • Elaboración de un Registro de Actividades de Tratamiento.
  • Mejora de  nuestra transparencia en la recogida de datos personales.
  • Actualización de  nuestra documentación con cláusulas y textos más claros.
  • Evaluación del riesgo en los distintos tratamientos de datos personales.
  • Refuerzo de la confidencialidad y seguridad en nuestro ámbito interno.
  • Refuerzo los contratos con nuestros proveedores para asegurarnos que son de confianza.
  • Nos hemos preparado para evitar posibles fallos de seguridad que perjudiquen nuestros sistemas.

En definitiva, seguimos trabajando por la confidencialidad, seguridad y transparencia para nuestros clientes.


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