SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Desarrollado y hecho especialmente para ti.

gd-single-logo

Fichajes, Registro de Jornada, Control de Horarios

Colabore en la gestión de sus documentos

Flexibilidad al organizar sus documentos

Seguridad y fiabilidad en su archivo de documentos

Confidencialidad en su gestión

Control de sus documentos

PARTNER ESTRATÉGICO

Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).

Evolución rápida de la herramienta con mejora continua (entregas semanales).

Soporte directo e inmediato (incidencias y ayuda a la configuración).

software de gestion
gestores documentales comparativa

PRODUCTO INNOVADOR

Un único repositorio de documentos y datos.

Integrable con cualquier aplicación de terceros.

Evita departamentos estancos.

Recursos humanos, consentimientos informados, mantenimiento de instalaciones y administración.

Características destacables

3 entornos diferenciados de trabajo.

Disponibilidad multi-idioma (ES, EN, DE y CAT).

Marca blanca para el entorno app.

Fácil gestión, control y administración de usuarios.

Comunidad de usuarios sin necesidad de formación.

Trazabilidad, configuración y auditoría de cualquier evento.

Tareas, formularios y plantillas a medida.

Plataforma como gestión documental

modo-plataforma

Ofrece una potente gestión de los documentos.

Archivar.

Compartir.

Clasificar (smart tags).

Control de versiones.

Conversaciones en documento (tipo chat).

Automatización de gestiones administrativas.

Flujos de trabajo.

Firma electrónica con distintas opciones: centralizada, remota y biométrica.

Trazabilidad y auditoría sobre documentos.

Plataforma como BPM

Mejora continua de los procesos mediante gestión y control

Ofrece capacidades de Business Process Management

Automatización de acciones asociadas a:

  • Workflows definidos por el usuario.
  • Etiquetas.
  • Datos introducidos en etiquetas.
  • Documentos subidos o creados.
  • Expedientes.
  • Datos de sistema (programadas).

Automatización de la generación de documentos online:

  • Desde la APP: G2L CaptureData, a través de formularios inteligentes, genera el PDF, evitando el papel.
  • Desde Plantillas inteligentes asociadas a cualquier fuente de datos (csv, metadatos, etc), genera masivamente PDF´s.
  • Desde la más sencilla “Enviar Mail”, hasta enviar datos a otra aplicación, a través de un WebSevice.
 
  • Acciones asociadas a servicios externos como SMS, OCR, Firmas electrónicas, etc.

Acciones configurables que se pueden lanzar asociadas a cualquier evento:

gestion documental software

 

  • Esta lista de acciones, está en constante crecimiento.


  • Se van incorporando acciones a la medida de las necesidades solicitadas por nuestros clientes.

APP G2L CaptureData

modo-app-multiplataforma

APP especial para capturar fotos/vídeos, geoposición, fechas, horas, listas, datos asociados a usuario, textos, documentos, datos numéricos o cualquier tipo de cálculo sobre datos introducidos.

Funciona Off-line, sin conexión y sin pérdida de datos.

A cada uno lo suyo, cada usuario ve sus procesos.

Configuración fácil y flexible por parte deusuarios: permite configurar cada proceso a través del formulario, mediante campos visibles, condiciones dinámicas, lanzar acciones como envío de correo.

Con capacidad de Impresión en impresora térmica.

 Tareas concretas, a usuarios sin formación, como “reportar incidencias”.

Características destacables

Funciona “Sin USUARIO” y sin pérdida de datos.

Configuración fácil y flexible por parte de usuarios.

Permite realizar tareas como “reportar  incidencias”.

Con firma electrónica.

programas de gestión

Permite configurar LINK´s para capturar cualquier tipo de dato/documento.

Usabilidad a medida, orientada a facilitar colaboración con Terceros.

Orientada a facilitar colaboración con Terceros.

Casos de uso

CONFIGURABLE CUALQUIER CASO DE USO QUE IMPLICARÁ UNA MEJORA EN LA GESTIÓN: DOS EJEMPLOS

casos-de-uso-expediente

Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).

  • Que reúna toda la documentación que se genera para un  paciente desde las distintas áreas.

  • Con visibilidad controlada.

  • Con trazabilidad de acciones.

  • Registro de Auditoría.

Implementar la digitalización centralizada de Registros Técnicos:

  • Organizada por departamentos.

  • Con visibilidad controlada.

  • Con trazabilidad de acciones.

  • Control y seguimiento
Abrir chat