Programa de gestión documental
Hemos desarrollado la app de gestión especialmente para ti.
¿Que pueden aportar los sistemas de gestión documental?
Fichajes, Registro de Jornada, Control de Horarios
Colabore en la gestión documental
Flexibilidad al organizar sus documentos
Seguridad y fiabilidad en su archivo de documentos
Confidencialidad en su gestión
Control de sus documentos
Nuestra herramienta gestión documental, personalizada para usted
Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente, para aplicaciones de trabajo (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).
Evolución rápida de la herramienta con mejora continua (entregas semanales).
Soporte directo e inmediato (incidencias y ayuda a la configuración).
PRODUCTO INNOVADOR: programa gestion documental
Por las características de nuestro programa de gestión documental podrá obtener beneficios tales como:
Un único repositorio de documentos y datos.
Integrable con cualquier aplicación de terceros.
Evita departamentos estancos.
Recursos humanos, consentimientos informados, mantenimiento de instalaciones y administración.
Herramientas de gestión documental
3 entornos diferenciados de trabajo.
Disponibilidad multi-idioma (ES, EN, DE y CAT).
Marca blanca para el entorno app.
Fácil gestión, control y administración de usuarios.
Comunidad de usuarios sin necesidad de formación.
Trazabilidad, configuración y auditoría de cualquier evento.
Tareas, formularios y plantillas a medida.
Software de gestión documental ejemplos de uso
Ofrece una potente gestión de los documentos.
Archivar
Compartir Documentación
Clasificar (smart tags).
Control de versiones del software
Conversaciones en documento (tipo chat).
Automatización de gestiones administrativas.
Flujos de trabajo.
Plataforma software gestion documental
Mejora continua de los procesos mediante gestión y control
Ofrece capacidades de Business Process Management
Firma electrónica con distintas opciones: centralizada, remota y biométrica.
Trazabilidad y auditoría sobre documentos.
Automatización de acciones asociadas a
- Workflows definidos por el usuario.
- Etiquetas.
- Datos introducidos en etiquetas.
- Documentos subidos o creados.
- Expedientes.
- Datos de sistema (programadas).
Automatización de la generación de documentos online
- Desde la APP: G2L CaptureData, a través de formularios inteligentes, genera el PDF, evitando el papel.
- Desde Plantillas inteligentes asociadas a cualquier fuente de datos (csv, metadatos, etc), genera masivamente PDF´s.
Acciones configurables que se pueden lanzar asociadas a cualquier evento:
- Desde la más sencilla “Enviar Mail”, hasta enviar datos a otra aplicación, a través de un WebSevice.
- Acciones asociadas a servicios externos como SMS, OCR, Firmas electrónicas, etc.
- Esta lista de acciones, está en constante crecimiento.
- Se van incorporando acciones a la medida de las necesidades solicitadas por nuestros clientes.
El MEJOR GESTOR DOCUMENTAL
APP especial para capturar fotos/vídeos, geoposición, fechas, horas, listas, datos asociados a usuario, textos, documentos, datos numéricos o cualquier tipo de cálculo sobre datos introducidos.
Funciona Off-line, sin conexión y sin pérdida de datos.
A cada uno lo suyo, cada usuario ve sus procesos.
Configuración fácil y flexible por parte deusuarios: permite configurar cada proceso a través del formulario, mediante campos visibles, condiciones dinámicas, lanzar acciones como envío de correo.
Con capacidad de Impresión en impresora térmica.
Tareas concretas, a usuarios sin formación, como “reportar incidencias”.
Características destacables
Funciona “Sin USUARIO” y sin pérdida de datos.
Configuración fácil y flexible por parte de usuarios.
Permite realizar tareas como “reportar incidencias”.
Con firma electrónica.
Permite configurar LINK´s para capturar cualquier tipo de dato/documento.
Usabilidad a medida, orientada a facilitar colaboración con Terceros.
Orientada a facilitar colaboración con Terceros.
Casos de uso
CONFIGURABLE CUALQUIER CASO DE USO QUE IMPLICARÁ UNA MEJORA EN LA GESTIÓN: DOS EJEMPLOS
Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).
- Que reúna toda la documentación que se genera para un paciente desde las distintas áreas.
- Con visibilidad controlada.
- Con trazabilidad de acciones.
- Registro de Auditoría.
Implementar la digitalización centralizada de Registros Técnicos:
- Organizada por departamentos.
- Con visibilidad controlada.
- Con trazabilidad de acciones.
- Control y seguimiento
Importancia de un sistema de gestión documental
¿Su empresa ya cuenta con uno de los programas de gestión documental?
Este le ofrece una mejor organización de todos sus archivos, haciendo que estén más seguros y protegidos. Además, ayuda a una corporación a ser más eficiente y rentable.
Un software de gestión documental da un apoyo esencial actualmente, puesto que toda empresa almacena gran cantidad de papeles que ocupan mucho espacio y es posible que no cuenten con ninguna orden estipulado.
Los programas de gestión documental tienen un sistema idóneo que controla que toda su información está muy guardada, perfectamente etiquetada y localizada, porque pueda consultarla o enviarla cuando lo desee.
Poder tener un software de estas características dentro de su negocio le puede proporcionar muchas ventajas.
Gracias a este programa, sus documentos estarán digitalizados y serán accesibles de manera fácil. No tendrá que tener *cientos de papeles dentro de las oficinas, y siempre los tendrá a su alcance fácilmente. Contar con una planificación y organización es esencial y un programa de gestión documental se lo puede facilitar.
También encontramos una ventaja muy potente relacionado con la productividad. Una empresa es más rentable y eficiente cuando todos sus procesos son más ágiles y sencillos. Por lo tanto, si su empresa está más organizada, será mucho más productiva y su equipo de trabajo se lo agradecerá.
Por último, la seguridad es palpable cuando una empresa cuenta con este programa. La protección de su información estará garantizada y no tendrá que sufrir porque no pueda localizarla o se deteriore con el paso del tiempo.
La mejor aplicación de gestión documental a su alcance
Desde Gestió documental, líderes en implementación de sistemas documentales, ponemos a su disposición un nuevo programa para la gestión de la documentación de su empresa.
Un nuevo sistema que agilizara todas las gestiones que tenga que hacer en su empresa.
¿Qué beneficios tienen los empleados utilizando este sistema de gestión documental?
Teniendo toda a información referente a documentos como firmas, contratos etc … Informatizados, la agilidad en las consultas, aceptación de presupuestos y demás trámites se agilizará muchísimo.