PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Hemos desarrollado la app de gestión especialmente para ti.

digitalizar factura

Fichajes, Registro de Jornada, Control de Horarios

Colabore en la gestión documental

Flexibilidad al organizar sus documentos

Seguridad y fiabilidad en su archivo de documentos

Confidencialidad en su gestión

Control de sus documentos

Nuestro sistema gestor documental online

Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente, para aplicaciones de trabajo (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).

Evolución rápida de la herramienta con mejora continua (entregas semanales).

Soporte directo e inmediato (incidencias y ayuda a la configuración).

software de gestion

PRODUCTO INNOVADOR: app de gestión documental

gestores documentales comparativa

Un único repositorio de documentos y datos.

Integrable con cualquier aplicación de terceros.

Evita departamentos estancos.

Recursos humanos, consentimientos informados, mantenimiento de instalaciones y administración.

El mejor sistema de gestión documental

3 entornos diferenciados de trabajo.

Disponibilidad multi-idioma (ES, EN, DE y CAT).

Marca blanca para el entorno app.

Fácil gestión, control y administración de usuarios.

Comunidad de usuarios sin necesidad de formación.

Trazabilidad, configuración y auditoría de cualquier evento.

Tareas, formularios y plantillas a medida.

Software de gestión documental ejemplos de uso

modo-plataforma

Ofrece una potente gestión de los documentos.

Archivar.

Compartir.

Clasificar (smart tags).

Control de versiones.

Conversaciones en documento (tipo chat).

Automatización de gestiones administrativas.

Flujos de trabajo.

Firma electrónica con distintas opciones: centralizada, remota y biométrica.

Trazabilidad y auditoría sobre documentos.

Plataforma como BPM

Mejora continua de los procesos mediante gestión y control

Ofrece capacidades de Business Process Management

Automatización de acciones asociadas a
  • Workflows definidos por el usuario.
  • Etiquetas.
  • Datos introducidos en etiquetas.
  • Documentos subidos o creados.
  • Expedientes.
  • Datos de sistema (programadas).
Automatización de la generación de documentos online
  • Desde la APP: G2L CaptureData, a través de formularios inteligentes, genera el PDF, evitando el papel.
  • Desde Plantillas inteligentes asociadas a cualquier fuente de datos (csv, metadatos, etc), genera masivamente PDF´s.
  • Desde la más sencilla “Enviar Mail”, hasta enviar datos a otra aplicación, a través de un WebSevice.
 
  • Acciones asociadas a servicios externos como SMS, OCR, Firmas electrónicas, etc.

Acciones configurables que se pueden lanzar asociadas a cualquier evento:

gestion documental software

 

  • Esta lista de acciones, está en constante crecimiento.


  • Se van incorporando acciones a la medida de las necesidades solicitadas por nuestros clientes.

GESTOR DOCUMENTAL | G2L CaptureData

modo-app-multiplataforma

APP especial para capturar fotos/vídeos, geoposición, fechas, horas, listas, datos asociados a usuario, textos, documentos, datos numéricos o cualquier tipo de cálculo sobre datos introducidos.

Funciona Off-line, sin conexión y sin pérdida de datos.

A cada uno lo suyo, cada usuario ve sus procesos.

Configuración fácil y flexible por parte deusuarios: permite configurar cada proceso a través del formulario, mediante campos visibles, condiciones dinámicas, lanzar acciones como envío de correo.

Con capacidad de Impresión en impresora térmica.

 Tareas concretas, a usuarios sin formación, como “reportar incidencias”.

Características destacables

Funciona “Sin USUARIO” y sin pérdida de datos.

Configuración fácil y flexible por parte de usuarios.

Permite realizar tareas como “reportar  incidencias”.

Con firma electrónica.

programas de gestión

Permite configurar LINK´s para capturar cualquier tipo de dato/documento.

Usabilidad a medida, orientada a facilitar colaboración con Terceros.

Orientada a facilitar colaboración con Terceros.

Casos de uso

CONFIGURABLE CUALQUIER CASO DE USO QUE IMPLICARÁ UNA MEJORA EN LA GESTIÓN: DOS EJEMPLOS

casos de uso del software documental

Desarrollos, a medida de las necesidades del cliente (es como tener un departamento propio de desarrollo, sin programar).

  • Que reúna toda la documentación que se genera para un  paciente desde las distintas áreas.

  • Con visibilidad controlada.

  • Con trazabilidad de acciones.

  • Registro de Auditoría.

Implementar la digitalización centralizada de Registros Técnicos:

  • Organizada por departamentos.

  • Con visibilidad controlada.

  • Con trazabilidad de acciones.

  • Control y seguimiento

Importancia de un sistema de gestión documental

¿Su empresa ya cuenta con uno de los programas de gestión documental?
Este le ofrece una mejor organización de todos sus archivos, haciendo que estén más seguros y protegidos. Además, ayuda a una corporación a ser más eficiente y rentable.
Un software de gestión documental da un apoyo esencial actualmente, puesto que toda empresa almacena gran cantidad de papeles que ocupan mucho espacio y es posible que no cuenten con ninguna orden estipulado.
Los programas de gestión documental tienen un sistema idóneo que controla que toda su información está muy guardada, perfectamente etiquetada y localizada, porque pueda consultarla o enviarla cuando lo desee.
Poder tener un software de estas características dentro de su negocio le puede proporcionar muchas ventajas.
Gracias a este programa, sus documentos estarán digitalizados y serán accesibles de manera fácil. No tendrá que tener *cientos de papeles dentro de las oficinas, y siempre los tendrá a su alcance fácilmente. Contar con una planificación y organización es esencial y un programa de gestión documental se lo puede facilitar.
También encontramos una ventaja muy potente relacionado con la productividad. Una empresa es más rentable y eficiente cuando todos sus procesos son más ágiles y sencillos. Por lo tanto, si su empresa está más organizada, será mucho más productiva y su equipo de trabajo se lo agradecerá.
Por último, la seguridad es palpable cuando una empresa cuenta con este programa. La protección de su información estará garantizada y no tendrá que sufrir porque no pueda localizarla o se deteriore con el paso del tiempo.

como implementar un sistema de gestión documental en una empresa

La mejor aplicación de gestión documental a su alcance

Desde Gestió documental, líderes en implementación de sistemas documentales, ponemos a su disposición un nuevo programa para la gestión de la documentación de su empresa.

Un nuevo sistema que agilizara todas las gestiones que tenga que hacer en su empresa.

¿Qué beneficios tienen los empleados utilizando este sistema de gestión documental?

Teniendo toda a información referente a documentos como firmas, contratos etc … Informatizados, la agilidad en las consultas, aceptación de presupuestos y demás trámites se agilizará muchísimo. 

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