Desde el pasado 25 de mayo es de aplicación obligatoria la nueva Ley de Protección de Datos (RGPD) que sustituye a la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Pero, que es la RGPD? Qué cambios suponen para el usuario y para las empresas? Esta ley es una novedad Leer más…
Toda empresa que se dedique a los sistemas de gestión documental debe preocuparse por expedir un certificado de destrucción conforme a la ley. Así lo establece claramente el artículo 9.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD): “El responsable del fichero […] debe adoptar las medidas que garanticen Leer más…
Los despachos de abogados y procuradores tienen en las empresas de gestión documental un aliado para optimizar la gestión de la información basándose en dos principios básicos: ahorrar espacio y ser más productivos. Cualquiera que trabaje en el sector jurídico puede comprobar la ingente cantidad de documentación que requiere un Leer más…
Es imprescindible en una empresa dar a los archivos y documentos toda la importancia que merecen. Una gestión correcta y un tratamiento adecuado de los mismos evita el grave riesgo de pérdida y favorece un considerable ahorro de espacio y tiempo. La digitalización de archivos le ayuda a conseguir estas Leer más…
Los mapas documentales han pasado de ser herramientas útiles en la localización de la información a herramientas indispensables dada la ingente cantidad de archivos que se pueden generar en una empresa o institución. Gestión documental orientada a procesos Las nuevas necesidades de gestión de la documentación, con información recopilada en Leer más…