Gestió Documental

Gestion Documental, aportamos confianza y seguridad

A continuación le explicamos todos los servicios que podemos ofrecerle en asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas.

GESTIÓ DOCUMENTAL es una empresa que ofrece soluciones para la correcta gestión de los archivos en compañías y entidades, dirigido a:

– La Optimización de costes y producción de las empresas.

– Cumplimiento de la LOPD durante todo el ciclo de vida del archivo.

Servicios de Gestió Documental

Como funciona nuestro sistema de gestion documental

En Gestió documental ofrecemos diferentes servicios, relacionados con el archivo y documentación de la empresa.

Tenemos el servicio de destrucción de documentos, puntual o de forma periodica, dependiendo de la necesidad de cada empresa.

También hacemos custodia de archivos, con el que las empresas ganan en espacio en sus instalaciones y tienen acceso a su documentación de forma rápida, a trvés de las consultas que puedan realizarnos.

Para finalizar dispondemos del servicio de digitalización, con el cual su archivo estará al alcance de las personas de su organización que tengan acceso, sin necesidad de ir a buscar el archivo físcio y así preservando la seguridad de sus documentos.

Principales motivos por los que contratar una empresa de gestión documental

REPOSITORIO DE ARCHIVOS

En nuestro almacén central podrá acceder a todos sus documentos importantes para su empresa. Podrá consultar, ver o desechar cualquier documento. De esta manera, dejar de perder su valioso tiempo en búsqueda de archivos. Consulte también nuestro servicio de digitalización.

SEGURIDAD EN SUS DOCUMENTOS

La seguridad con los documentos es de vital importancia. Para que solo las personas autorizadas accedan a esa información. También en caso de desastres o accidentes puedan estar a salvo de estas incidencias

MEJORAR LA EFICIENCIA Y LA PRODUCTIVIDAD

Con nuestro sistema de organización de los documentos podrá tener toda la información sensible organizada para una optimización mas efectiva de los tiempos de búsqueda de archivos.

CERTIFICADOS ISO

Contamos con certificados ISO que garantizan la calidad de nuestro trabajo

Confidencialidad

Al contratar nuestros servicios nos comprometemos con un contrato de confidencialidad

Que es la gestion documental?

La gestión documental, son el conjunto de practicas o acciones que se toman para gestionar todo lo relacionado con la documentación de la empresa, referente a los periodos de consevacion de documentos.

Esta actividad, no es nueva. Es casi tan antigua como la escritura. Desde hace siglos que se guardan los documentos importantes. Y como todo ha ido evolucionando. En la actualidad, la era digital, no es diferente y gracias a la tecnología contamos con servicios que facilitan toda la gestión de documentos de una empresa. En la seccion de servicios puede encontrar todo lo relacionado con este tema que en Gestió Documental le podemos ofrecer.

Gestió Documental es una compañía del Grupo Aliance Brother, S.L

La gestión documental está formada por un conjunto de técnicas que mejoran la administración de la documentación que se genera en una empresa. Desde GESTIÓ DOCUMENTAL le ayudamos a clasificar cualquier tipo de documentos, desde datos contables hasta historiales clínicos, facilitando la selección de la información relevante que se debe mantener, de aquella que se puede desechar.

GESTIÓ DOCUMENTAL es una empresa de gestión documental con sede en Barcelona que cuenta con más de 30 años de experiencia en este ámbito. Ofrecemos 4 servicios básicos:

- Gestión racional de archivos, aspecto clave de la gestión documental. Consiste en analizar la información de la empresa para poder clasificarla y facilitar su acceso.

- Digitalización y el escaneo de documentos en papel. Esta opción permite el almacenamiento de información en grandes cantidades.

- Custodia de documentos. Para garantizar el cuidado y protección de los documentos, nuestra empresa de gestión documental en Barcelona está provista de instalaciones adaptadas que garantizan la correcta conservación e integridad de la información. Asimismo, incluye la custodia en soporte informático para todas aquellas empresas obligadas por ley a externalizar una copia de seguridad de sus datos.

Destrucción de documentos, tanto de manera puntual como de forma periódica, respetando el medio ambiente.

Todas estas tareas de gestión documental se ejecutan siguiendo los preceptos de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos. Además, todos los servicios de GESTIÓ DOCUMENTAL se desarrollan siguiendo los criterios de racionalización, economía y calidad, buscando siempre responder a las necesidades del cliente, ya sea empresas privadas o instituciones de carácter público.

Certificaciones ISO

Gestió Documental, 30 años a su servicio en Barcelona.

Disponemos de certificados ISO

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Nuestras Oficinas

Calle Zenc numero 8 de Castellbisbal (08755) Barcelona - España

Nuestros Teléfonos

902 33 66 66

Lunes- Viernes. 08:00 a 18:00

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