¿Estás cansado de tener montañas de papeles y documentos desorganizados en tu empresa? Nuestra empresa de gestión documental está aquí para ayudarte a poner fin al caos y la confusión.
¡Ponemos en orden tus documentos para que tú te enfoques en hacer crecer tu negocio! En Gestió documental ofrecemos soluciones eficientes para la gestión de documentos de tu empresa. Contamos con un amplio abanico de servicios, desde el almacenaje y archivo de documentos, hasta la destrucción de los mismos, ya sea de forma puntual o periódica, para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.
También ofrecemos el servicio de custodia de archivos, que te permite ahorrar espacio en tus instalaciones y acceder a tus documentos de manera rápida y sencilla. Y si necesitas digitalizar tus archivos, ¡nosotros te ayudamos! Con nuestro servicio de digitalización, podrás tener tus facturas y documentos importantes disponibles en formato digital, facilitando su gestión y almacenamiento.
No dejes que el papeleo y la documentación te quiten el tiempo y la energía que necesitas para hacer crecer tu negocio. ¡Contáctanos y te ayudaremos a poner en orden tu documentación!
á al alcance de las personas de su organización que tengan acceso, preservando así la seguridad de sus documentos.
En Gestió documental ofrecemos diferentes servicios, relacionados con el archivo y documentación de la empresa.
Tenemos el servicio de destrucción de documentos, puntual o de forma periodica, dependiendo de la necesidad de cada empresa.
También hacemos custodia de archivos, con el que las empresas ganan en espacio en sus instalaciones y tienen acceso a su documentación de forma rápida, a través de las consultas que puedan realizarnos.
Para finalizar disponemos del servicio de digitalización, con el cual su archivo estará al alcance de las personas de su organización que tengan acceso, sin necesidad de ir a buscar el archivo físico y así preservando la seguridad de sus documentos.
Un sistema de gestión documental es la solución ideal para empresas que quieren mejorar su eficiencia y productividad en la gestión de sus documentos. Aquí te presentamos algunas de las características que incluye:
Repositorio de archivos: El sistema de gestión documental ofrece un repositorio centralizado donde se pueden almacenar y gestionar todos los documentos y archivos digitales de la empresa. Esto facilita su búsqueda y recuperación.
Seguridad en su documentación: El sistema incluye medidas de seguridad para garantizar la protección de los archivos, incluyendo copias de seguridad, control de acceso y cifrado de datos. De esta manera, los documentos de la empresa estarán siempre seguros y disponibles cuando se necesiten.
Mejorar la eficiencia y productividad: El sistema permite el acceso rápido y sencillo a los documentos, reduciendo el tiempo que se necesita para buscar y recuperar archivos. Además, el sistema de gestión documental permite automatizar procesos, lo que ayuda a reducir errores y aumentar la eficiencia y productividad de la empresa.
En definitiva, un sistema de gestión documental es la herramienta ideal para empresas que quieren mejorar su gestión de documentos y reducir costes y errores en su trabajo diario.
Contamos con certificados ISO que garantizan la calidad de nuestro trabajo
Al contratar nuestros servicios nos comprometemos con un contrato de confidencialidad
La gestión documental en una empresa es el conjunto de procesos y técnicas que se utilizan para la gestión, almacenamiento, organización y conservación de los documentos e información de una organización. En otras palabras, se trata de una metodología que permite controlar y gestionar toda la documentación de una empresa.
Esta gestión documental implica la identificación, clasificación y almacenamiento de los documentos que se generan en la empresa. Además, se establecen las políticas y procedimientos para acceder a ellos, actualizarlos y conservarlos a lo largo del tiempo.
La gestión documental es diferente a la descripción anterior en que implica el control completo de todos los documentos que se generan en la empresa, independientemente de su formato (papel o digital). Además, la gestión documental tiene en cuenta la legislación en materia de protección de datos y privacidad, lo que implica un mayor grado de seguridad y control de los documentos.
En resumen, la gestión documental es esencial para la optimización de los procesos de una empresa, permitiendo una mayor eficiencia y productividad al facilitar el acceso y la gestión de los documentos, lo que reduce costos y tiempo de trabajo.
Las normas ISO (Organización Internacional de Normalización) son estándares internacionales que establecen las mejores prácticas en diferentes áreas de la gestión empresarial, desde la calidad hasta la seguridad de la información, pasando por la gestión ambiental y la responsabilidad social.
La importancia de las normas ISO radica en que proporcionan un marco de referencia para la gestión empresarial, permitiendo a las organizaciones desarrollar sistemas y procesos de trabajo coherentes y eficientes. Al implementar estas normas, las empresas pueden mejorar la calidad de sus productos y servicios, reducir los costos y aumentar la satisfacción de los clientes.
Además, las normas ISO son reconocidas internacionalmente, lo que permite a las empresas demostrar su compromiso con la excelencia y la mejora continua en sus procesos y productos. Esto puede ser especialmente importante para empresas que trabajan con clientes en el extranjero o que buscan expandirse a nivel internacional.
En resumen, la implementación de normas ISO puede ser un factor clave para el éxito empresarial, ya que permiten mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos y productos, aumentar la satisfacción de los clientes y demostrar un compromiso con la excelencia y la mejora continua.
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