El tratamiento de los datos personales ha cobrado una especial relevancia a tenor de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. Las empresas e instituciones están obligadas a la custodia y eliminación de sus ficheros una vez que dejan de tener utilidad, lo que se debe realizar siguiendo los protocolos legales establecidos, acreditados por el correspondiente Certificado de destrucción de documentos confidenciales.

Qué es el Certificado de destrucción de documentos confidenciales

Se trata de un documento emitido por las empresas autorizadas para la gestión documental en el que se hace constar que los datos personales han sido suprimidos como indica la ley. El Confidencialidaddocumento tiene validez ante la Administración Pública y ante cualesquiera usuarios con derecho a acceso, modificación y cancelación.
Entre los datos que recoge el Certificado de destrucción de documentos confidenciales se incluyen la identificación de la empresa que se ocupa de la supresión, el responsable de los ficheros y el nivel de destrucción atendiendo a la norma europea DIN 32757-1. Así quedan garantizados los derechos de los usuarios y de la empresa frente a terceros.

Garantía y compromiso

La gestión documental de los datos y ficheros almacenados requiere de un tratamiento exquisito y con riguroso cumplimiento de la ley.
El Certificado de destrucción de documentos confidenciales así lo acredita, garantizando el cumplimiento de la norma de cara a las responsabilidades y reclamaciones que pudieran concurrir.

Cuatro razones bastan para justificar la destrucción documental mediante un certificado:

  1. Acredita que el procedimiento de supresión de datos se ha realizado conforme a la ley y disposiciones europeas, siendo una garantía para el usuario y para la empresa que custodia sus datos.
  2. Ante los clientes, usuarios, trabajadores y proveedores demuestra el compromiso de la entidad con el tratamiento correcto de los datos y la importancia que se les otorga.
  3. Es un documento válido que atestigua la correcta destrucción ante la Agencia Española de Protección de Datos, órgano público competente para velar por el cumplimiento de la LOPD.
  4. Garantiza que los residuos generados durante la destrucción han sido procesados según la ley y respetando el medio ambiente.

Pasos para obtener el Certificado de destrucción de documentos

Una vez que se ha decidido a realizar el procedimiento y obtener el Certificado de destrucción de documentos los pasos a seguir son muy sencillos.
Lo primero es contar con profesionales cualificados y autorizados para expedir el certificado, garantizando así que el proceso se ha realizado conforme a la ley y con los medios adecuados para asegurar la destrucción documental.
Nuestra empresa cuenta con toda la tecnología necesaria para realizar la destrucción gestión archivosconforme a las normas europeas, pudiendo escoger varios niveles de supresión de los documentos. Además de contar con personal cualificado y velar en todo momento por la confidencialidad de cada uno de los datos puestos a disposición.
El proceso de destrucción es el siguiente paso. Este proceso se realiza conforme a lo dispuesto en la LOPD, bajo el amparo de las instituciones públicas encargadas de velar por su cumplimiento. Además de tener en cuenta las disposiciones de la Unión Europea que marca los patrones de destrucción y estandariza los resultados.
Una vez que se ha procedido a la completa destrucción de la documentación es el momento de corroborar que todo el proceso se ha realizado en la forma prevista y prescrita por la norma legal. Este hecho se garantiza con la emisión del correspondiente Certificado de destrucción de documentos confidenciales.